По возможности, отправляйте нам тексты для перевода заранее, как только они появляются у Вас. Мы заранее их просчитаем, распределим между потенциальными исполнителями и спланируем график работы переводчиков.
Если заказ не подтверждается, нам проще его удалить, чем производить расчет стоимости перевода в авральном режиме.
Если текста еще нет, то можно выслать его характеристики : объем, кол-во чертежей, рисунков, требования к верстке и срок выполнения перевода. Мы могли бы подготовить команду переводчиков к моменту, когда текст появится.