В общем виде схема оплаты перевода предельно проста. Оплата перевода производится на основании счетов после согласования с клиентов перечня услуг по каждому заказу. Для этого Вам достаточно отправить нам текст на перевод и в некоторых случаях уточнить задание, если в тексте есть какая-либо специфика, требуется верстка или есть особые требования к переводу.
Менеджер, получив текст, оценит его по нашему прайс-листу, учтет все акции и возможные скидки и после этого отправит Вам коммерческое предложение, включающее полный расчет стоимости заказа. Согласование условий заказа происходит по телефону или электронной почте. Менеджер отвечает на письма в течение 5-15 минут.
Мы понимаем, что производители оборудования частично компенсируют затраты на перевод инструкций своим дилерам и дистрибьюторам, поэтому в договоре на услуги перевода с нашей компанией, счетах и актах предусмотрены пункты, в которых фиксируются название, стоимость и другие параметры перевода.
Получив Ваше согласие, менеджер выставит счет по указанным реквизитам и отложит заказ в папку ожидающих оплаты. Вы можете оплатить наши услуги любым из перечисленных ниже способов.
Безналичная оплата по счету
Самым удобным способом является безналичная оплата перевода по счету или квитанции. Счет на сумму заказа отправляется в электронном виде и представляет собой PDF-документ, содержащий отсканированное изображение счета с подписью и печатью бюро переводов. Его можно распечатать и передать в бухгалтерию для оплаты или просто переправить в финансовый отдел по электронной почте. После выполнения перевода, будет составлен и отправлен по почте полный пакет отчетных финансовых документов: договор на перевод, приложение к договору с детализацией услуг заказа и акт сдачи-приемки услуг. См. доставка отчетных документовДетализированные счета и акты
Наша система может выставлять счета с детализацией услуг. По Вашему запросу мы можем отправлять по электронной почте акты сверки, чтобы в финансовом отделе могли проконтролировать все платежи и полученные заказы, и, соответственно, акты по ним. Акты сверки составляет менеджер. В актах указаны номера заказов, их названия, имя заказчика, в случае (если от компании с бюро переводов работает несколько контактных лиц), а также данные по совершенным платежам, в т.ч. и ошибочным.Все документы мы составляем на день сдачи заказа, чтобы избежать возможных несоответствий указанных в актах услуг и реально оказанных, т.к. некоторые услуги могут отменяться или изменяться со стороны клиента уже после размещения и оплаты заказа.
Оплата наших услуг перевода из-за рубежа от нерезидента РФ
В случае оплаты наших услуг из-за рубежа (Сингапур, Тайвань, США, Германия, Австрия, Нидерланды и др.) в платежном документе необходимо указывать код валютной операции {VO20100} в поле назначения платежа, который в расшифровке означает предоставление нерезидентом резиденту коммерческого кредита в виде предварительной оплаты за оказываемые услуги перевода.Для постоянных клиентов применяются индивидуальные схемы оплаты: оплата услуг перевода за неделю, месяц, квартал; постоплата услуг переводчиков при достижении определенной суммы задолженности; авансовая схема оплаты переводов.
Наше бюро переводов работает по Упрощенной Системе Налогообложения (УСН). Это означает, что наши услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость (НДС).
Онлайн-оплата
Онлайн-оплату услуг перевода удобно провести через любой коммерческий банк или систему онлайн-платежей, с которыми работает наше бюро.
Мы работаем с платежными системами Яндекс-Деньги, Киви (Qiwi) и Paypal, а для небольших заказов возможна оплата посредством сервиса микроплатежей на счет мобильного телефона. Система Paypal позволяет оплатить перевод в рублях, независимо от того, в какой валюте открыт счет клиента, при этом система сама проведет конвертацию по внутреннему курсу.
Надеемся, наше предложение окажется приемлемым для Вас.