В большей степени на срок перевода влияет тип и формат исходного текста. Наиболее распространенные форматы, в которых мы получаем исходный текст, это DOC, DOCX и PDF. Причем на последний приходится почти три четверти всех запросов от заказчиков технических переводов. Если мы получаем исходный текст в перечисленных выше форматах, расчет стоимости перевода занимает несколько минут, и после ознакомления с документом редактора бюро клиент получает точный расчет по срокам и стоимости перевода.
Априорный и окончательный расчет точной стоимости перевода является ключевым отличием нашего бюро переводов от конкурентов на переводческом рынке. В большинстве компаний рассчитывают полную стоимость перевода после выполнения перевода на основании объема переведенного текста.
Более сложный с точки зрения просчета стоимости перевода является бумажный вариант (перевод книги, журналов, инструкций и других печатных материалов). В данном случае требуется сканирование текста, что занимает некоторое время. Для небольшой книги на 300-350 страниц может потребоваться до 4-х часов рабочего времени для полного расчета стоимости перевода.
Некоторые типы исходных текстов, такие как презентации с большим количеством графиков, схем, технические чертежи в формате DWG, табличные документы Excel с множеством закладок и перекрестных формул, связанные базы данных Access, вызывают сложности при подсчете объема исходного текста, а следовательно, и стоимости перевода. В таких случаях мы опираемся на эмпирические данные и похожие заказы, перевод которых уже выполнен в нашем бюро переводов и стоимость перевода которых уже известна. Без попытки из частного правила создать общее, этот метод отлично работает при расчетах стоимости перевода сложноструктурированных заказов.
Время расчета стоимости перевода увеличивается также из-за наличия в исходном документе (файле) графических изображений, которые необходимо перенести в переведенный текст. В данном случае менеджер бюро рассчитывает стоимость перевода с полной версткой и без нее. В последнем случае, переводчик переведет все надписи с рисунков и оформит их в виде таблицы, используя которую, профессиональный верстальщик без труда сможет выполнить верстку перевода в требуемом формате.
Если подводить итог сказанному, то время расчета стоимости перевода складывается из:
- времени на переконвертацию нередактируемого формата исходного документа в редактируемый,
- времени распознавания текста и подсчета его объема,
- времени просчета верстки перевода, если необходимо,
- времени подготовки коммерческого предложения и отправки его клиенту.